Décoration des salons professionnels : quelle est l’importance de l’éclairage ?

Lors des salons professionnels, les exposants font appel à différentes solutions pour mettre en valeur les stands : la disposition et l’habillage des stands, les matériaux utilisés, le choix du mobilier, le son, la lumière, la scénographie. Si certains aspects peuvent sembler plus évidents que d’autres, l’éclairage est souvent sous-estimé. Peu d’exposants se soucient réellement de ce détail dans leur décoration. Or, l’éclairage peut vraiment faire toute la différence. Et voici pourquoi.

Pourquoi l’éclairage est important dans la déco de salons professionnels ?

Pour réussir des salons professionnels, il  ne suffit pas de choisir des stands accrocheurs et esthétiques. L’éclairage est un paramètre important lorsqu’il s’agit de décorer les salons professionnels. Voici les principales raisons d’un bon éclairage :

Pour une ambiance plus accueillante et conviviale

L’intensité de la lumière impacte sur l’ambiance générale d’un stand.. Un stand peu éclairé ou trop lumineux peut faire fuir les visiteurs au lieu de les attirer. Par ailleurs, une lumière douce et chaleureuse a la pouvoir de transformer un espace stérile en un lieu accueillant et convivial. Autrement dit, avec un éclairage bien pensé, les visiteurs se sentent plus à l’aise et détendus et ont davantage envie de découvrir les stands et interagir avec les exposants. Un élément important pour attirer des chalands sur un stand !

Pour mettre en valeur les produits et les services des entreprises exposantes

Une bonne intensité de lumière permet de valoriser les produits et les services exposés sur son stand. Les exposants avec le plus de trafic sur leur stand sont très souvent des entreprises qui misent autant sur la scénographie et le design du stand que sur l’aspect technique de la lumière.

Un conseil : jouer avec les contrastes et les points focaux, en orientant la lumière vers les produits clés mis en avant sur le stand – en n’oubliant pas d’éclairer le kiosque ou présentoir où se tiennent les collaborateurs ! Même si cela implique des coûts supplémentaires, plus de points de lumière sur stand est toujours un bon investissement pour les entreprises exposantes.

Exemples vus chez nos clients partenaires qui ont exposé sur salon professionnel : installation des spots lumineux pointant vers les produits phares (vitrine ou comptoir), ou encore néons faits sur mesure aux couleurs de l’entreprise. Parfait pour capter rapidement l’attention des visiteurs de passage sur le salon !

Pour offrir un excellent guide visuel aux visiteurs

Un éclairage bien pensé facilite la navigation à travers les multiples stands des salons professionnels. En effet, un salon professionnel peut regrouper plus de plusieurs centaines d’exposants ! Jouer le jeu peut donc impliquer d’attirer (littéralement) l’œil du chaland. En utilisant des sources lumineuses stratégiquement placées ou des décors lumineux comme des néons, les entreprises exposantes créent des points de repère visuels qui facilitent l’orientation au sein du salon, en complément des plans papiers disposés un peu partout dans le hall d’exposition.

Astuces pour bien éclairer les stands durant les salons professionnels

Afin que l’éclairage soit à votre avantage, il est important de bien choisir ses solutions d’éclairage. Pour ce faire, voici quelques conseils pratiques :

Quel type d’éclairage choisir ?

L’objectif est de mettre en valeur les stands et surtout les produits sans trop en faire pour autant Il faut donc choisir un éclairage adapté. En matière de solution d’éclairage, vous avez le choix entre différents types d’éclairage :

●      L’halogène sur rail

Cette solution d’éclairage offre une lumière sobre et élégante. Il suffit de clipser des spots halogènes à des endroits stratégiques du stand professionnel.

●      Le rétroéclairage

Le rétro-éclairage consiste à équiper le stand de panneaux rétro éclairés. Ces derniers vont mettre en lumière le visuel graphique. Le rétro-éclairage favorise une atmosphère de luxe et cosy. Par exemple il est possible de l’utiliser pour accentuer le slogan de l’entreprise

●      Le projecteur

C’est sans doute l’éclairage qui capte le plus l’attention des visiteurs et qui met en valeur les produits. Les projecteurs blancs sont les modèles les plus sollicités par les exposants lors des salons pros

Le blanc froid crée une atmosphère pure et professionnelle. Le blanc chaud, quant à lui, offre une atmosphère chaleureuse et accueillante, parfaite pour les salons professionnels où la convivialité et la chaleur sont essentielles. C’est un choix privilégié par les stands qui cherchent à promouvoir les valeurs de leurs entreprises.

En outre, pour ceux qui recherchent un éclairage plus dynamique, les projecteurs à LED offrent une gamme de couleurs incroyablement vaste : les modèles les plus avancés offrent une palette de plusieurs milliards de teintes différentes. En plus de réduire la consommation électrique, ils dégagent moins de chaleur que les lampes classiques.

Note : Pour un éclairage optimal, il est recommandé de positionner un projecteur environ tous les deux mètres le long de la structure en aluminium

●      Les spots

Les spots lumineux offrent une visibilité maximale. Ils sont surtout très efficaces dans les zones où l’éclairage ambiant peut être intense. Ils peuvent mettre en valeur des éléments tels que les totems ou les roll-ups, même dans des environnements très éclairés. De plus, leur taille compacte permet de les placer stratégiquement autour des stands. De cette façon, vous pouvez créer un chemin lumineux attractif.

Parmi les options les plus populaires, on retrouve également les spots LED. Ces derniers sont appréciés parce qu’ils offrent une lumière vive et économe en énergie. De plus, ils sont ajustables. Par conséquent, vous pouvez diriger la lumière exactement là où vous en avez le plus besoin.

●      Les ballons éclairants gonflés à l’air ou à l’hélium

Ce sont les solutions d’éclairage classique des salons professionnels. Ces ballons sont parfaits pour faire remarquer votre stand depuis une certaine distance, surtout lorsque le hall d’exposition à une hauteur sous plafond intéressante.

Mettre en avant les points forts

Première étape : Identifier les zones clés de son stand professionnel que l’on souhaite mettre en valeur. Concentrer l’éclairage sur ces zones pour attirer l’attention des visiteurs et les inciter à s’arrêter. Cela peut être un produit spécifique, le nom de la marque, etc.

Créer des contrastes

Deuxième étape : Jouer avec les contrastes pour mettre en relief les produits. Les visiteurs verront en premier les choses prioritaires pour l’exposant. Par exemple, éclairer un produit nouvellement lancé, en accentuant la lumière sur ce produit plus que sur d’autres.

Conseil important

Lors de la préparation technique des stands exposants en amont du salon professionnel, il sera possible, via la plateforme exposants, de commander des éclairages ou des prises électriques complémentaires, moyennant supplément. Il faut donc penser à bien penser son stand en amont (plusieurs semaines à l’avance) avec le standiste sélectionné et s’assurer que les équipements sont adéquats sur stand (voltage, emplacement etc). Attention aux frais supplémentaires pour les commandes trop tardives, celles-ci sont surfacturées par l’agence organisatrice du salon professionnel.

Faire appel à un traiteur sur salon

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